Datenschutz

Datenschutz, der im Alltag funktioniert

Wir übernehmen die Aufgaben rund um die DSGVO – vom externen Datenschutzbeauftragten bis zur Whistleblower-Software. Spezialisiert auf KMU, Start-ups, Einzelunternehmer und Ärzte.

Unsere Leistungen

Sechs Bausteine für Ihren Datenschutz

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir beraten und unterstützen Sie dabei, alle datenschutzrelevanten Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Pflicht ist ein Datenschutzbeauftragter ab 20 Mitarbeitenden, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten – sinnvoll ist er auch für kleinere Unternehmen.

Externer KI-Beauftragter

Künstliche Intelligenz verändert Prozesse und Produkte. Wir bringen Expertise zu AI Act, DSGVO, Risikomanagement und Qualitätssicherung von KI-Systemen mit – unabhängig, flexibel und praxisnah.

Datenschutzmanagement-System

Wir erfassen Ihre datenschutzrelevanten Prozesse systematisch. So behalten Sie die rechtlichen Anforderungen im Blick und können die Einhaltung der DSGVO jederzeit nachweisen.

Datenschutzschulungen

Mitarbeitende sind oft der größte Risikofaktor. Regelmäßige Schulungen schützen Sie im Tagesgeschäft vor Datenschutzpannen und -verstößen – und vor deren Folgen.

Datenschutz-Audit

Eine Bestandsaufnahme Ihrer Pflichten: Sie wissen, wo Sie stehen, und sind auf Prüfungen der Aufsichtsbehörde vorbereitet.

Whistleblower-Software

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) verpflichtet Unternehmen zu einem internen Meldewesen. Wir stellen die Software bereit und begleiten Sie bei der Einführung.

Warum extern?

Darum ein externer Datenschutzbeauftragter

Gegenüber einem internen Datenschutzbeauftragten sparen Sie sich Ausbildung, Pflichtweiterbildungen und Einarbeitung – und bekommen einen neutralen Blick von außen.

  • Moderate, kalkulierbare Kosten als Betriebsausgaben
  • Großer Erfahrungsschatz
  • Neutralität und Objektivität
  • Höhere Akzeptanz bei Mitarbeitern
  • Schnelle Reaktionszeiten bei Anfragen von Behörden
  • Vergünstigungen bei Cyberversicherungen
  • Mehr Aufträge durch Reputationsgewinn
Das ist enthalten

Was ein externer Datenschutzbeauftragter für Sie übernimmt

Gesetzliche Aufgaben (Art. 39 DSGVO)

  1. Unterrichtung und Beratung
  2. Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes
  3. Beratung zur Datenschutz-Folgenabschätzung und Überwachung der Durchführung
  4. Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
  5. Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörde

Zusätzlich bei Qualitybase

  • Online-Tool für Dokumentenmanagement, VVT, DSFA, TOM und mehr
  • Persönliche Betreuung und regelmäßige Update-Termine
  • Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiter
  • Datenschutz-Audits und Sicherheits-Scan der Homepage
  • Formulierungshilfen, z. B. für Datenschutzhinweise
  • Checklisten und Unterlagen, z. B. AV-Verträge und Vereinbarungen
So starten wir

In vier Schritten zu Ihrem externen Datenschutzbeauftragten

  1. Anfrage

    Im unverbindlichen Erstgespräch lernen wir Sie und Ihr Unternehmen kennen und klären die wichtigsten Themen.

  2. Angebot und Beauftragung

    Sie erhalten schnell ein Angebot nach Ihrem Bedarf. Mit der Annahme bestellen Sie uns zum gewünschten Starttermin.

  3. Onboarding

    Wir analysieren die Ist-Situation, ermitteln den Korrekturbedarf, auditieren Ihren Webauftritt und zeigen Ihnen unser Online-Tool.

  4. Laufende Betreuung

    In einem festen Serientermin besprechen wir die anstehenden Themen. So bleiben Sie auch bei neuen Gesetzen oder Prozessen DSGVO-konform.

DSGVO-konform durchstarten

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch – wir zeigen Ihnen, wie Datenschutz in Ihrem Unternehmen einfach und dauerhaft funktioniert.

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